KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – Uczestnicy Programu Moja Gmina Jerzmanowa

1.  Administrator Pani/Pana danych:
   Administratorem danych osobowych Użytkownika Karty Mieszkańca jest Wójt Gminy Jerzmanowa z siedzibą w Urzędzie Gminy Jerzmanowa, ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, tel. 76 8312121.
2. Inspektor Ochrony Danych:
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować:
   e-mailowo pod adresem: iodags@iodags.pl
   pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.
3. Dane osobowe uczestników Programu Moja Gmina Jerzmanowa są
   przetwarzane na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
      realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
      w związku z art. 7 ustawy o samorządzie gminnym w celu:
      1. umożliwienia przystąpienia do Programu i wydania karty wirtualnej w aplikacji Moja Gmina Jerzmanowa,
      2. realizacji zadań publicznych polegających na wdrażaniu działań promujących Gminę
         Jerzmanowa, w tym przyznawania ulg, zniżek i preferencji dla mieszkańców,
      3. bieżącej obsługi Programu, w tym odnowienia uprawnień i informowania uczestników
         o statusie oraz możliwościach korzystania z karty,
      4. prowadzenia komunikacji z uczestnikami Programu (zarówno w formie papierowej,
         jak i elektronicznej),
      5. przeprowadzania badań ankietowych, działań promocyjnych i konkursów.
   2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
      1. archiwizacji danych, zgodnie z:
         • ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
         • rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie
           instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
           w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
4. Okres przechowywania:
   Dane osobowe uczestników Programu będą przechowywane przez okres niezbędny
   do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj. udziału w Programie Moja Gmina Jerzmanowa oraz obsługi związanych z tym uprawnień.
   Po zrealizowaniu celu dane będą przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych – przez
   okres wynikający z przepisów prawa oraz zgodnie z obowiązującymi w Gminie Jerzmanowa
   przepisami wewnętrznymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.
   Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (np. na otrzymywanie
   newsletteru lub informacji promocyjnych) będą przechowywane do czasu jej wycofania,
   jednak nie dłużej niż do zakończenia udziału w Programie.
5. Odbiorcy:
   Dane osobowe udostępnione przez Uczestnika Programu mogą być przekazywane:
   1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących
      przepisów prawa, np. organom administracji publicznej – wyłącznie w przypadkach i
      w zakresie przewidzianym przepisami,
   2. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, na podstawie
      zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych – w szczególności
      firmom świadczącym usługi związane z obsługą systemów informatycznych,
      dostawcami oprogramowania i aplikacji, a także firmom wspierającym organizację i
      realizację Programu.
6. Przysługujące Pani/Panu prawa:
   1. Prawo żądania dostępu do danych;
   2. Prawo żądania sprostowania danych;
   3. Prawo żądania usunięcia danych;
   4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
   5. Prawo żądania przenoszenia danych;
   6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Prawo wniesienia sprzeciwu:
   Informujemy, że przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
   osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu,
   nie będziemy mogli przetwarzać podanych danych do celów, wobec których sprzeciw został
   zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw
   do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, takich
   jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
8. Obowiązek podania danych:
   Udział w Programie Moja Gmina Jerzmanowa jest dobrowolny, jednak podanie danych osobowych — w tym
   numeru telefonu komórkowego oraz adresu e‑mail — jest niezbędne do:
   1. przystąpienia do Programu,
   2. założenia konta w aplikacji Moja Gmina Jerzmanowa i przesłania tokenu potwierdzającego rejestrację,
   3. wydania karty (w tym karty wirtualnej w aplikacji Moja Gmina Jerzmanowa),
   4. korzystania z przysługujących ulg, zniżek i preferencji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – Partnerzy Programu Moja Gmina Jerzmanowa

1. Administrator danych osobowych: 
   Administratorem danych osobowych Użytkownika Karty Mieszkańca jest Wójt Gminy Jerzmanowa z siedzibą w Urzędzie Gminy Jerzmanowa, ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, tel. 76 8312121.
2. Inspektor ochrony danych: 
   Kontakt: iodags@iodags.pl
3. Cel i podstawa przetwarzania: 
   Dane osobowe przedstawicieli Partnera Programu Moja Gmina Jerzmanowa oraz osób 
   kontaktowych przetwarzane są w celu: 
   1. zawarcia i realizacji Porozumienia o partnerstwie w Programie Moja Gmina Jerzmanowa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy), 
   2. realizacji zadań wynikających z ustawy o samorządzie gminnym – promocja programu oraz Gminy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (zadania realizowane w interesie publicznym), 
   3. prowadzenia komunikacji służbowej i przekazywania informacji dotyczących funkcjonowania Programu - art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (zadania realizowane w interesie publicznym) 
   4. realizacji obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. 
4. Okres przechowywania danych: 
   Dane będą przechowywane przez okres realizacji Porozumienia oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji. 
5. Odbiorcy danych: 
   Dane mogą być udostępniane: 
   1. podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, 
   2. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, np. podmiotom utrzymującym system informatyczny Programu Moja Gmina Jerzmanowa, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych. 
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: 
   Przysługuje prawo do żądania: 
   1. dostępu do swoich danych, 
   2. sprostowania danych, 
   3. ograniczenia przetwarzania, 
   4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 
   5. usunięcia danych (w przypadkach określonych w RODO), 
   6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
7. Dobrowolność podania danych: 
   Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji porozumienia. Odmowa ich podania może uniemożliwić nawiązanie lub kontynuację współpracy w ramach Programu. 
8. Źródło danych pracowników wskazanych do realizacji porozumienia: 
   Dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez Partnera w związku z zawarciem Porozumienia o partnerstwie oraz podczas dalszej współpracy w ramach Programu. 

Polityka prywatności

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem danych osobowych Użytkownika Karty Mieszkańca jest Wójt Gminy Jerzmanowa z siedzibą w Urzędzie Gminy Jerzmanowa, ul. Lipowa 4, 67-222 Jerzmanowa, tel. 76 8312121.
2. Inspektor Ochrony Danych
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować:
   • e-mailowo pod adresem: iodags@iodags.pl
   • pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

   Lp.	Cel przetwarzania	Podstawa prawna z RODO
   a)	Umożliwienie korzystania z Programu Karty Mieszkańca (weryfikacja uprawnień, wydanie karty, obsługa wniosku).	Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego leżącego w interesie publicznym Gminy
   b)	Identyfikacja osoby uprawnionej oraz personalizacja Karty fizycznej i wirtualnej (dotyczy wizerunku/zdjęcia).	Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego.
   c)	Marketing oraz promocja Gminy i jej Partnerów (np. wysyłka newslettera o zniżkach).	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna i wyraźna zgoda Użytkownika.
   d)	Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki archiwizacyjne, podatkowe).	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego.

4. Odbiorcy danych osobowych
   Dane osobowe udostępnione przez Uczestnika Programu mogą być przekazywane:
   1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. organom administracji publicznej – wyłącznie w przypadkach i w zakresie przewidzianym przepisami,
   2. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych – w szczególności firmom świadczącym usługi związane z obsługą systemów informatycznych, dostawcami oprogramowania i aplikacji, a także firmom wspierającym organizację i realizację Programu.
      
      Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
   • Dane przetwarzane w celu obsługi Karty Mieszkańca (w tym wizerunek) będą przetwarzane przez okres ważności i korzystania z Karty, a po jej wygaśnięciu będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z krajowymi przepisami o archiwizacji dokumentacji. Po tym czasie zostaną usunięte lub zanonimizowane.
   • Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) będą przetwarzane do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, jednak nie dłużej niż przez okres wskazany powyżej.
6. Prawa Użytkownika
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
   • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
   • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
   • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest realizacja zadania publicznego (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
   • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (marketing). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
7. Prawo do wniesienia skargi
   Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
   Kontakt z organem nadzorczym możliwy jest drogą pocztową, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP) lub przez formularz elektroniczny dostępny na oficjalnej stronie internetowej urzędu.
8. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
   • W zakresie wydania i obsługi Karty Mieszkańca (w tym podania zdjęcia): Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do weryfikacji uprawnień i wydania Karty. Brak podania tych danych uniemożliwi udział w Programie i korzystanie z Karty Mieszkańca.
   • W zakresie marketingu i promocji: Podanie danych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość otrzymania oraz korzystania z Karty Mieszkańca.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
   Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.