Regulamin Moja Gmina Jerzmanowa

Regulamin

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.70.2026
Wójta Gminy Jerzmanowa
z dnia 16 czerwca 2026 r.

Regulamin Programu „Moja Gmina Jerzmanowa”

§ 1.
[Postanowienia ogólne]

Regulamin określa zasady i tryb wydawania, przedłużania ważności i unieważniania Karty Mieszkańca, jak również sposób przyjmowania i realizacji wniosków o przystąpienie do Programu Moja Gmina Jerzmanowa, wniosków o odnawianie uprawnień oraz zasady przystępowania Partnerów do Programu.
Wzór Karty Mieszkańca wydawanej w formie karty fizycznej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
Uprawnienia wynikające z Karty Mieszkańca są przypisane do wirtualnej karty w aplikacji mobilnej oraz karty fizycznej, o ile została wydana.
Uprawnienia wynikające w Karcie Mieszkańca potwierdzają prawo Uczestnika Programu do korzystania z benefitów aktualnie oferowanych przez gminę Jerzmanowa i Partnerów. Aktualny katalog benefitów publikowany jest na portalu „Moja Gmina Jerzmanowa”.
Karta fizyczna jest własnością Organizatora.
Karta fizyczna oraz karta wirtualna wydawane są bezpłatnie.
Karta Mieszkańca nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową, ani nie umożliwia żadnej innej formy płatności.
Uczestnictwo w Programie „Moja Gmina Jerzmanowa” ma charakter dobrowolny.

§ 2.
[Podstawowe pojęcia/ definicje]

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

Program Moja Gmina Jerzmanowa (Program) – Program stanowiący element polityki promocyjnej i społecznej gminy Jerzmanowa, zainicjowany uchwałą Rady Jerzmanowa nr XXIV/187/2026 z dnia 20 maja 2026 r.. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Moja Gmina Jerzmanowa”;
Karta Mieszkańca (karta) – nośnik informacji o Uczestniku Programu oraz przyznanych mu uprawnieniach do korzystania z benefitów oferowanych w ramach Programu przez gminę Jerzmanowa i Partnerów. Karta może mieć postać wirtualną lub fizyczną;
System Programu Moja Gmina Jerzmanowa (system) – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, dostępny na portalu internetowym: www.karta.jerzmanowa.com.pl (portal);
Aplikacja Moja Gmina Jerzmanowa (aplikacja) – aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z systemem i kontem Użytkownika Systemu;
Użytkownik Systemu (Użytkownik) – osoba, która uzyskała dostęp do systemu na różnych poziomach dostępów i uprawnień. Użytkownikiem Systemu może być w szczególności Uczestnik Programu, Partner, Organizator, Przedstawiciel Partnera;
Karta wirtualna (Karta) – domyślna i główna forma Karty Mieszkańca, dostępna za pośrednictwem aplikacji, posiadająca indywidualny numer nadany uczestnikowi Programu przez Organizatora Programu;
Karta fizyczna (Karta) – Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest karta plastikowa przypisana do konta Uczestnika Programu. Karta jest spersonalizowana poprzez naniesienie na niej imienia, nazwiska, numeru karty, zdjęcia użytkownika karty oraz wzoru graficznego określonego w Regulaminie;
Organizator Programu Moja Gmina Jerzmanowa (Organizator) – Gmina Jerzmanowa, w imieniu której działa Wójt Gminy Jerzmanowa;
Uczestnik Programu (Uczestnik) – osoba, której przyznano indywidualne uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano kartę;
Partner Programu (Partner) - podmiot biorący udział w Programie, oferujący benefity dla Uczestnika Programu i realizujący uprawnienia wynikające z posiadania Karty Mieszkańca w porozumieniu z Organizatorem. Partnerem Programu mogą być jednostki gminy, jak i partnerzy komercyjni przystępujący do Programu;
Przedstawiciel Partnera – należy przez to rozumieć pracownika Partnera lub inną osobę, którą Partner upoważnił do działania w swoim imieniu na portalu, m. in. do dokonywania weryfikacji uprawnień do przyznania benefitów użytkownikom, definiowania nowych promocji i definiowania nowych wydarzeń. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za działania swojego przedstawiciela lub osób, którym ujawnił dane dostępowe do portalu;
Porozumienie – należy przez to rozumieć formalną umowę zawieraną pomiędzy Partnerem a Organizatorem w celu współpracy w realizacji określonych zadań wynikających z Programu. Wzór Porozumienia stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. Porozumienie to reguluje podział praw i obowiązków, finansowanie oraz inne istotne warunki i zasady współpracy stron zgodne z Regulaminem Współpracy stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu;
Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o przystąpienie do Programu Moja Gmina Jerzmanowa i wydanie karty;
Wniosek – wniosek o przystąpienie do Programu Moja Gmina Jerzmanowa i wydanie karty, w tym wniosek o wydanie karty dla dziecka i powiązanie konta rodzica z kontem dziecka;
Pełnomocnik – osoba działająca w imieniu innej osoby posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych, podczas rejestracji w Programie oraz procedowania wydania i odbioru Karty Mieszkańca, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnik nie może udzielać dalszych pełnomocnictw;
Benefity – system ulg, zniżek, preferencji i uprawnień, jakie zapewnia Organizator i Partnerzy Programu dla oferowanych przez niego usług;
Uprawnienia – przyznawane na określony Regulaminem czas, prawo do korzystania przez Uczestnika Programu z benefitów, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie;
Rodzic – rodzic, rodzic zastępczy, opiekun prawny;
Dziecko – dziecko własne, przysposobione lub pozostające pod opieką prawną do 18 roku życia oraz dziecko własne, przysposobione lub pozostające pod opieką prawną od 18 do 25 roku życia, uczące się, nieosiągające dochodów;
Dziedziczenie uprawnień – możliwość rozszerzenia uprawnień rodziców na ich dzieci na warunkach określonych w Regulaminie;
Portal Programu (portal) – strona internetowa: www.karta.jerzmanowa.com.pl będąca częścią Systemu Moja Gmina Jerzmanowa, umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu, nadanie uprawnień i dostęp do karty wirtualnej oraz wydanie karty fizycznej; Portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, benefitach oferowanych Uczestnikom Programu przez Organizatora i Partnerów;
Biuro – miejsce mieszczące się w Urzędzie Gminy Jerzmanowa, gdzie można załatwić sprawy związane z Kartą Mieszkańca, takie jak: złożenie wniosku, odebranie karty fizycznej oraz uzyskanie informacji o benefitach. Sprawy związane z Programem załatwiane są w godzinach pracy Urzędu Gminy Jerzmanowa. Szczegółowe dane kontaktowe oraz dni i godziny pracy biura podawane są na portalu oraz w siedzibie Urzędu Gminy Jerzmanowa;
PIT/ Deklaracja roczna/ Deklaracja podatkowa/ Zeznanie PIT/ Zeznanie podatkowe – zeznanie zawierające roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczące, co do zasady, ostatniego roku podatkowego, sporządzone na jednym z następujących formularzy:
- a) PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39 zawierającym na pierwszej stronie informacje o adresie miejsca zamieszkania podatnika na terenie gminy Jerzmanowa, a w przypadku rozliczenia wspólnego – również informacje o adresie miejsca zamieszkania na terenie gminy Jerzmanowa małżonka podatnika oraz PIT-28S, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, niezawierającym informacji o adresie miejsca zamieszkania podatnika na terenie gminy Jerzmanoiwa; złożone w Urzędzie Skarbowym w Głogowie,
- b) deklaracja PIT-40A sporządzona przez organ rentowy jako ostateczne roczne rozliczenie podatnika, który nie uzyskał innych przychodów/dochodów i nie składał deklaracji podatkowych, o których mowa powyżej;
Oświadczenie dotyczące dochodu wynikającego z deklaracji PIT-40A - oświadczenie o nieosiąganiu za ostatni rok podatkowy innych niż wynikających z deklaracji PIT-40A przychodów/dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i nieskładaniu żadnej deklaracji podatkowej za wyżej wskazany rok. Wzór pomocniczy oświadczenia jest zawarty w załączniku nr 8 do Regulaminu
Zaświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej - dokument wydany przez Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o Kartę Mieszkańca oraz wniosku o odnowienie uprawnień, zawierający w treści adres zamieszkania Wnioskodawcy/Uczestnika Programu na terenie gminy Jerzmanowa;
Świadczenia GOPS – świadczenia przyznawane i wypłacane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jerzmanowej uprawniające do przystąpienia do Programu i odnowienie uprawnień:
- a) świadczenia wypłacane na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej:
  - zasiłek stały,
  - zasiłek okresowy,
  - zasiłek celowy,
- b) dodatek mieszkaniowy wypłacany na podstawie ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
- c) stypendium szkolne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- d) świadczenia rodzinne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych:
  - zasiłek rodzinny,
  - świadczenie pielęgnacyjne,
  - świadczenie rodzicielskie,
  - specjalny zasiłek opiekuńczy,
  - zasiłek pielęgnacyjny,
- e) zasiłek dla opiekuna wypłacany na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
- f) świadczenia z funduszu alimentacyjnego wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
Oświadczenie o braku dochodów – oświadczenie o nieosiąganiu za ostatni rok podatkowy żadnych dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i nieskładaniu żadnej deklaracji podatkowej za wyżej wskazany rok. Wzór pomocniczy oświadczenia jest zawarty w załączniku nr 8 do Regulaminu.
Regulamin – niniejszy dokument;
Uchwała – Uchwała Rady Jerzmanowa nr XXIV/187/2026z dnia 20 maja 2026 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Moja Gmina Jerzmanowa”;
Konto użytkownika – indywidualne konto w systemie Programu Moja Gmina Jerzmanowa;
Rok podatkowy - okres rozliczeniowy trwający od 1 stycznia do 31 grudnia roku kalendarzowego;
Podatek dochodowy – podatek dochodowy od osób fizycznych w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§ 3.
[Uprawnieni do udziału w Programie Moja Gmina Jerzmanowa]

Do udziału w Programie uprawnione są:
1. osoby, które rozliczają podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Głogowie i deklarują w zeznaniu podatkowym, jako miejsce swojego zamieszkania gminę Jerzmanowa, bez względu na to, czy osoby te osiągają dochód;
2. osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Głogowie i zamieszkujące na terenie gminy Jerzmanowa;
3. osoby korzystające ze świadczeń udzielanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jerzmanowej i zamieszkujące na terenie gminy Jerzmanowa;
4. dzieci osób, o których mowa w pkt 1-3 do ukończenia przez nie 18. roku życia, a jeżeli uczą się nadal - do ukończenia przez nie nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25. roku życia;
5. osoby do 26. roku życia, osiągające dochody i korzystające z ulgi dla młodych - tzw. PIT zerowy dla młodych.
Karta Mieszkańca jest dokumentem imiennym, co oznacza, że posługiwać się nią może wyłącznie osoba uprawniona.

§ 4.
[Zasady składania wniosków o Kartę Mieszkańca]

Wniosek o przystąpienie do Programu i wydanie karty można złożyć:
1. elektronicznie - za pośrednictwem portalu lub aplikacji , z zastrzeżeniem ust. 3;
2. w formie papierowej w Urzędzie Gminy Jerzmanowa.
Wzór wniosku o przystąpienie do Programu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Weryfikacja tożsamości osób składających wnioski w formie elektronicznej odbywa się za pośrednictwem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej, z wykorzystaniem dostępnych metod uwierzytelniania, w szczególności Profilu Zaufanego, edowodu, bankowości elektronicznej. Złożenie wniosku w tej formie wymaga skutecznego potwierdzenia tożsamości w systemie.
Wniosek składa:
1. osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca kryteria określone w Regulaminie;
2. rodzic – w przypadku, gdy wniosek dotyczy dzieci, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4;
3. opiekun prawny – w przypadku, gdy wniosek dotyczy osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej;
4. pełnomocnik osoby wskazanej w pkt 1 – wyłącznie w przypadku składania wniosku w formie papierowej w Urzędzie Gminy Jerzmanowa;
Złożenie wniosku musi zostać poprzedzone założeniem konta użytkownika w systemie przez:
1. Wnioskodawcę – w przypadku gdy składa wniosek elektronicznie za pośrednictwem portalu lub aplikacji ;
2. pracownika Urzędu Gminy Jerzmanowa – w przypadku gdy Wnioskodawca składa wniosek w formie papierowej w siedzibie Urzędu Gminy Jerzmanowa.
W przypadku, gdy konto użytkownika, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, nie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni od daty wprowadzenia danych rejestracyjnych, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia niepotwierdzonego Użytkownika z systemu.

§ 5.
[Wymagane dokumenty]

Do wniosku składanego w formie papierowej w Urzędzie, należy:
1. dołączyć fotografie wszystkich osób, którym ma być wydana karta, o wymiarach co najmniej 35 x 45 mm, ale nie większych niż format A5, spełniające wymogi określone w ust. 14, z zastrzeżeniem, że fotografie, po zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu przez pracownika Urzędu Gminy Jerzmanowa zostaną zwrócone Wnioskodawcy;
2. okazać do wglądu:
  - a) dowód osobisty Wnioskodawcy lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość,
  - b) oryginał pełnomocnictwa i dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość Pełnomocnika, jeśli został ustanowiony w sprawie,
  - c) dokumenty uprawniające Wnioskodawcę do przystąpienia do Programu i wydania karty, wymienione w ust. 3 – 7, zależne odpowiednio od sytuacji Wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że zostaną one zeskanowane przez pracownika Urzędu Gminy Jerzmanowa i dołączone do wniosku zarejestrowanego w systemie.
Do wniosku o kartę mieszkańca składanego elektronicznie za pośrednictwem portalu lub aplikacji należy dołączyć:
1. plik zawierający fotografię osoby, której ma być wydana karta, w jednym z formatów: tiff, jpg, png, o minimalnej rozdzielczości wczytanego obrazu 492 x 633 pikseli, która odpowiada fotografii o wymiarach 35 x 45 mm oraz wadze pliku do 2,5 MB; spełniający wymogi określone w ust. 14;
2. skan lub zdjęcie dokumentów uprawniających Wnioskodawcę do przystąpienia do Programu i wydania karty, wymienionych w ust. 3 – 7, zależnych odpowiednio od sytuacji Wnioskodawcy.
Wnioskodawcy, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, do wniosku przedkładają właściwe dokumenty, uzależnione od sposobu rozliczania podatku dochodowego:
1. jeśli rozliczają podatek w sposób tradycyjny (papierowy) – przedkładają pierwszą stronę aktualnego zeznania PIT, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Głogowie jako właściwy, adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Jerzmanowa oraz pieczęć Urzędu Skarbowego w Głogowie potwierdzająca złożenie deklaracji;
2. jeśli rozliczają podatek w sposób elektroniczny samodzielnie lub są rozliczani automatycznie za pośrednictwem usługi Twój e-PIT – przedkładają:
  - a) pierwszą stronę aktualnego zeznania PIT, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Głogowie jako właściwy, adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Jerzmanowa oraz stronę (jeśli jest inna niż pierwsza), na której widnieje 32-znakowy numer identyfikacyjny dokumentu, o ile został wygenerowany,
  - b) UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru elektronicznego zeznania PIT, wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej, zawierające wskazanie Urzędu Skarbowego w Głogowie jako właściwego oraz 32-znakowy numer identyfikacyjny dokumentu;
3. jeśli zeznanie, o którym mowa w pkt 1 i pkt 2 lit. a, ze względu na swoją konstrukcję normatywną, nie posiada rubryk umożliwiających wskazanie miejsca zamieszkania, Wnioskodawca obowiązany jest dodatkowo przedłożyć inny dokument urzędowy potwierdzający jego adres zamieszkania na terenie gminy Jerzmanowa;
4. jeśli są rozliczani przez organ rentowy, przedkładają:
  - a) pierwszą stronę aktualnej deklaracji PIT-40A, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Głogowie jako właściwy i adres zamieszkania wnioskodawcy na terenie gminy Jerzmanowa,
  - b) oświadczenie dotyczące dochodu wynikającego z deklaracji PIT-40A, o którym mowa w § 2 pkt 24.
Za aktualne zeznanie PIT uznaje się zeznanie dotyczące roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku, z zastrzeżeniem, że jeśli jest to wniosek składany po raz pierwszy, w okresie od stycznia do kwietnia, Wnioskodawca może dołączyć zeznanie PIT dotyczące roku poprzedzającego ostatni rok podatkowy.
Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie gminy Jerzmanowa, zarejestrowani w Powiatowym Urzędzie Pracy w Głogowie, do wniosku przedkładają poniższe dokumenty:
1. zaświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej, o którym mowa w § 2 pkt 25;
2. oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie gminy Jerzmanowa korzystający ze świadczeń GOPS, którzy jednocześnie nie otrzymują świadczeń podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz nie osiągają innych dochodów, do wniosku o wydanie karty przedkładają poniższe dokumenty:
1. aktualną decyzję o przyznaniu jednego ze świadczeń wymienionych w § 2 pkt 26 będącą w okresie obowiązywania lub wydaną nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku,
2. oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
Osoby do 26. roku życia, osiągające dochody i korzystające z ulgi dla młodych - tzw. PI zerowy dla młodych - do wniosku o wydanie karty przedkładają zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy w Głogowie o osiągnięciu za ostatni rok podatkowy wyłącznie przychodu osiąganego przez osoby do 26. roku życia, objętego zwolnieniem od podatku dochodowego od osób fizycznych oraz zawierające w treści adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Jerzmanowa.
W uzasadnionych przypadkach, gdy Wnioskodawca, z przyczyn od niego niezależnych, nie jest w stanie przedłożyć dokumentów wskazanych w ust. 3 - 7, Organizator może dopuścić przedstawienie innych dokumentów, pod warunkiem że dokumenty te w sposób jednoznaczny potwierdzają spełnienie warunków udziału w Programie, w szczególności miejsce zamieszkania na terenie gminy Jerzmanowa.
Pliki zawierające dokumenty, o których mowa w ust. 3 – 7 oraz w § 7 ust. 5 pkt 4, są przechowywane i przetwarzane w systemie przez miesiąc od dnia zaakceptowania wniosku, do którego zostały dołączone. Po upływie tego terminu następuje automatyczne ich usunięcie z systemu.
Fotografia przedłożona do wniosku powinna spełniać następujące wymagania:
1. powinna być aktualna, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mieć dobrą ostrość, odwzorowująca naturalny kolor skóry oraz pokazująca wyraźnie oczy, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii oraz przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie;
2. osoba na fotografii występuje bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, z wyjątkiem sytuacji gdy nakrycie głowy wynika z powodów religijnych, ma otwarte oczy, nieprzysłonięte włosami, naturalny wyraz twarzy i zamknięte usta, patrzy na wprost.
Fotografia zostanie umieszczona w karcie wirtualnej i nadrukowana na kartę fizyczną, o ile taka będzie wydana.
Fotografia służy identyfikacji Uczestnika Programu przy weryfikowaniu jego uprawnień przez Partnera Programu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia fotografii niespełniającej warunków Regulaminu.

§ 6.
[Weryfikacja wniosków]

Po otrzymaniu wniosku, Organizator dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku oraz załączników. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Organizator wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub skorygowania wniosku za pośrednictwem systemu, adresu e-mail, numeru telefonu lub listownie.
Nieuzupełnienie przez Wnioskodawcę wskazanych braków w terminie 7 dni od dnia wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Wniosek pozostawiony bez rozpoznania, w systemie posiadał będzie status „odrzucony”.
Pozostawienie bez rozpoznania wniosku rodzica stanowi podstawę do pozostawienia bez rozpoznania wniosku dla dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 4 oraz w ust. 5 pkt 4.
Organizator dokonuje akceptacji przystąpienia do Programu, w tym wydania i aktywacji Karty Mieszkańca, w terminie 30 dni od daty otrzymania kompletnego wniosku. W przypadku dużej liczby wniosków termin może zostać wydłużony, jednak nie dłużej niż do 60 dni.
Aktywacja karty przez Organizatora oznacza potwierdzenie posiadania uprawnień Uczestnika Programu do korzystania z systemu benefitów.

§ 7.
[Przyznawanie uprawnień dzieciom na podstawie dziedziczenia uprawnień rodziców]

Uprawnienia wynikające z Programu przysługują również dzieciom osób, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 – 3 na podstawie dziedziczenia przez dzieci uprawnień ich rodziców, pod warunkiem posiadania przez rodzica ważnych uprawnień.
Uprawnienia nadawane na zasadzie ich dziedziczenia przysługują dziecku, które:
1. nie ukończyło 18. roku życia,
2. ukończyło 18. rok życia, a nie ukończyło 25. roku życia, kontynuuje naukę i nie rozlicza podatku dochodowego od osób fizycznych.
Do nadania uprawnień na podstawie ich dziedziczenia konieczne jest powiązanie w systemie konta rodzica z kontem dziecka.
Warunkiem nadania uprawnień dziecku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jest złożenie przez jego rodzica wniosku o wydanie Karty Mieszkańca dla dziecka, z jednoczesnym założeniem dziecku konta w systemie zgodnie z zasadami określonymi w § 4 ust. 5 oraz o powiązanie konta rodzica z kontem dziecka. Akceptacja pozytywnie zweryfikowanego wniosku przez Organizatora jest równoznaczna z przyznaniem dziecku uprawnień jego rodzica.
Warunkiem przyznania uprawnień dziecku o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest spełnienie łącznie następujących przesłanek, z zastrzeżeniem ust. 6:
1. samodzielne założenie przez dziecko konta w systemie;
2. złożenie przez rodzica wniosku o powiązanie jego konta z kontem dziecka, o którym mowa w pkt 1 wraz z fotografią dziecka spełniającą wymogi niniejszego Regulaminu;
3. akceptacja przez dziecko powiązania jego konta z kontem rodzica w systemie;
4. złożenie przez dziecko wniosku o przyznanie uprawnień do Programu dla osób uczących się w wieku 18-25 lat oraz przedłożenie następujących dokumentów:
  - a) dokument potwierdzający pobieranie nauki, tj. aktualna legitymacja szkolna, studencka lub stosowne zaświadczenie wydane przez placówkę oświatową nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;
  - b) oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
W przypadku, gdy dziecko przed ukończeniem 18 roku życia korzystało z uprawnień Programu na podstawie dziedziczenia uprawnień rodzica, nie jest wymagane zakładanie konta przez dziecko i składanie przez rodzica wniosku o powiązanie jego konta z kontem dziecka, o których mowa w ust. 5 pkt 1 - 3, o ile powiązanie to nadal istnieje w systemie.
Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 5 pkt 4, stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu.
Przyznanie uprawnień, o których mowa w ust. 5, następuje po dokonanej przez Organizatora pozytywnej weryfikacji: powiązania konta dziecka z kontem rodzica, spełnienia kryteriów wieku oraz potwierdzeniu statusu osoby uczącej się.
Uprawnienia przyznane dzieciom, o których mowa w ust. 2 pkt 1 przysługują do momentu wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
1. ukończenia przez dziecko 18 roku życia;
2. ustania powiązania konta dziecka z kontem rodzica;
3. utraty uprawnień w Programie przez rodzica.
Uprawnienia przyznane dzieciom, o których mowa w ust. 2 pkt 2 przysługują do momentu wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
1. utraty statusu osoby uczącej się;
2. ukończenia przez dziecko 25 roku życia;
3. ustania powiązania konta dziecka z kontem rodzica;
4. utraty uprawnień w programie przez rodzica.

§ 8.
[Okres ważności pierwszych uprawnień]

Kartę Mieszkańca wydaje się bezterminowo, przy czym ograniczeniu podlegają uprawnienia do korzystania z benefitów.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 ustala się na podstawie roku podatkowego wskazanego w zeznaniu PIT przedłożonym do wniosku tj. na czas od dnia nadania uprawnień do dnia 31 maja drugiego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy przedłożone zeznanie PIT.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 6 ustala się na podstawie roku podatkowego wskazanego w zaświadczeniu przedłożonym do wniosku, tj. na czas od dnia nadania uprawnień do dnia 31 maja drugiego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy przedłożone zaświadczenie.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 - 3 ustala się na czas od dnia nadania uprawnień do najbliższego dnia 31 maja następującego po dniu nadania uprawnień.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy dzieciom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 ustala się na okres odpowiadający okresowi ważności uprawnień rodzica, z zastrzeżeniem, że uprawnienia wygasną z dniem ukończenia przez dziecko – odpowiednio - 18. lub 25. roku życia.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 5 ustala się na okres od dnia ich nadania do najbliższego dnia 31 maja następującego po dniu nadania uprawnień, z zastrzeżeniem, że uprawnienia wygasną z dniem ukończenia przez dziecko – odpowiednio - 18. lub 25. roku życia

§ 9.
[Odnowienie uprawnień]

Odnowienie uprawnień następuje na wniosek Uczestnika Programu złożony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem okresu ich ważności.
Wzór wniosku o odnowienie uprawnień stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu.
Do wniosku o odnowienie uprawnień Uczestnik Programu obowiązany jest przedłożyć aktualne dokumenty określone w § 5 ust. 3-7 i § 7 ust. 5 pkt 4, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
Warunkiem odnowienia uprawnień osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, jest przedłożenie przez nie zeznania PIT dotyczącego roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku o odnowienie uprawnień.
Warunkiem odnowienia uprawnień osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 6, jest przedłożenie przez nie zaświadczenia dotyczącego roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku o odnowienie uprawnień.
Odnowienie uprawnień Uczestnika Programu następuje poprzez przedłużenie ich ważności na kolejny okres, tj. od dnia odnowienia uprawnień do dnia 31 maja roku następującego po roku odnowienia uprawnień.
Odnowienie uprawnień dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, na zasadzie dziedziczenia uprawnień rodzica nastąpi automatycznie na podstawie odnowionych uprawnień jego rodzica.
Okres ważności uprawnień dziecka odnowionych zgodnie z regułą zawartą w ust. 7, pokrywał się będzie z okresem ważności odnowionych uprawnień rodzica, z wyjątkiem sytuacji, w której w okresie obowiązywania odnowionych uprawnień dziecko ukończy 18 rok życia. Jeśli data ukończenia 18 roku życia będzie inna niż data terminu ważności odnowionych uprawnień rodzica, uprawnienia dziecka, o którym mowa w niniejszym ustępie, wygasną z dniem ukończenia przez nie 18 roku życia.
Odnowienie uprawnień dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2, na zasadzie dziedziczenia uprawnień rodzica możliwe będzie wyłącznie na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt 4, złożonego przez to dziecko.
Okres ważności uprawnień dziecka odnowionych zgodnie z regułą zawartą w ust. 9, pokrywał się będzie z okresem ważności odnowionych uprawnień rodzica, z wyjątkiem sytuacji, w której w okresie obowiązywania odnowionych uprawnień dziecko ukończy 25 rok życia. Jeśli data ukończenia 25 roku życia będzie inna niż data terminu ważności odnowionych uprawnień rodzica, uprawnienia dziecka, o którym mowa w niniejszym ustępie wygasną z dniem ukończenia przez nie 25 roku życia.
W sytuacji, w której Uczestnik Programu nie potwierdzi uprawnień do korzystania z benefitów na kolejny okres przez 1 rok od ich wygaśnięcia, Organizator może usunąć konto po uprzednim poinformowaniu Uczestnika Programu o zamiarze jego usunięcia za pośrednictwem systemu lub poczty elektronicznej co najmniej 7 dni przed planowanym usunięciem.

§ 10.
[Wydawanie duplikatu karty fizycznej]

Duplikat karty fizycznej wydawany jest w przypadku:
1. jej utraty;
2. zniszczenia w stopniu uniemożliwiającym korzystanie z niej;
3. zmiany danych osobowych Uczestnika Programu.
Wniosek o wydanie duplikatu karty Uczestnik Programu może złożyć wyłącznie w siedzibie Urzędu Gminy Jerzmanowa na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 -2, do wniosku o wydanie duplikatu karty, Uczestnik Programu obowiązany jest dołączyć oświadczenie o utracie karty, którego wzór zamieszczony jest w załączniku nr 8 do Regulaminu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, do wniosku o wydanie duplikatu karty Uczestnik Programu obowiązany jest okazać do wglądu dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych.
Wydanie duplikatu, o którym mowa w ust. 1, nie wpływa na zmianę okresu ważności karty fizycznej ani przyznanych benefitów.
Wniosek o wydanie duplikatu karty fizycznej stanowi podstawę do unieważnienia pierwotnej karty fizycznej.

§ 11.
[Zasady użytkowania Karty Mieszkańca]

Warunkiem skorzystania z Benefitów jest okazanie Karty Mieszkańca Partnerowi Programu przed rozpoczęciem korzystania z usługi, przy wnoszeniu opłaty lub zakupie usługi, przy wstępie do instytucji lub na wydarzenie bądź podczas kontroli biletów, w celu weryfikacji uprawnień Uczestnika Programu.
Brak możliwości okazania Karty Mieszkańca (tym samym potwierdzenia tożsamości) w chwili kontroli lub przyznawania benefitów nie stanowi podstawy do zgłaszania roszczeń wobec Organizatora.
Uczestnik Programu może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących benefitów wskazanych w wykazie publikowanym na portalu.
Uczestnik może zarządzać kartą za pośrednictwem konta Uczestnika Programu utworzonego w systemie.
Benefity z tytułu posiadania Karty Mieszkańca nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.
Wszystkie benefity wynikające z Programu mają charakter czasowy.
Na żądanie Partnerów oferujących benefity, Uczestnik Programu zobowiązany jest do okazania Karty Mieszkańca w celu potwierdzenia swojej tożsamości. Nieokazanie Karty Mieszkańca jest powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z posiadania Karty Mieszkańca.
Karta Mieszkańca dziecka do lat 18 w postaci elektronicznej może być udostępniana w systemie innym członkom rodziny posiadającym Kartę Mieszkańca(rodzicom/rodzicom zastępczym/opiekunom prawnym), których konta są powiązane w grupie rodzinnej, celem okazania jej podczas korzystania z benefitów.
Uczestnik zobowiązany jest do:
1. ochrony Karty Mieszkańca przed utratą lub zniszczeniem;
2. korzystania z Karty Mieszkańca zgodnie z zasadami przyjętymi Regulaminem
Karta Mieszkańca jest przypisana wyłącznie do Uczestnika Programu i nie może być używana przez osoby nieuprawnione.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Karty Mieszkańca osobom trzecim przez Uczestnika Programu.
W przypadku utraty, zagubienia lub uszkodzenia Karty Mieszkańca, Uczestnik Programu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizatora.
Złożenie przez Uczestnika Programu Wniosku o rezygnację z udziału w Programie Moja Gmina Jerzmanowa skutkuje zablokowaniem Karty Mieszkańca. Wzór ww. wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Miejsce dostępu i złożenia wniosku określono w §4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu.
Rezygnacja z udziału w Programie Moja Gmina Jerzmanowa rodzica jest równoznaczna z rezygnacją jego dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień Uczestnika Programu w czasie ich ważności.

§12.
[Zmiana Regulaminu]

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Regulaminu, w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Programu,
2. konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu,
3. zmian organizacyjnych lub technicznych związanych z funkcjonowaniem Systemu.
Uczestnik Programu ma możliwość zapoznania się z aktualną treścią Regulaminu, który udostępniany jest na Portalu i w Urzędzie Gminy Jerzmanowa.
Organizator informuje Uczestnika Programu o każdej zmianie Regulaminu poprzez publikację informacji na Portalu, nie później niż 7 dni przed datą wejścia w życie zmian w treści Regulaminu.
Zmiany Regulaminu nie naruszają uprawnień nabytych przez Uczestników przed dniem wejścia w życie zmian, chyba że zmiany wynikają z obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik Programu, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Programie przed dniem wejścia w życie zmian poprzez złożenie wniosku o rezygnację.

§13.
[Ochrona danych osobowych]

Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika Systemu odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

§14.
[Postanowienia końcowe]

Nieprzestrzeganie Regulaminu przez Uczestnika Programu może skutkować usunięciem konta Uczestnika Programu i dezaktywacją Karty Mieszkańca.
Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia funkcjonowania Programu Moja Gmina Jerzmanowa w przypadku konieczności przeprowadzenia prac technicznych, organizacyjnych lub zmian wynikających z przepisów prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność systemu wynikającą z przyczyn technicznych, w szczególności prac serwisowych, modernizacyjnych lub awarii systemów teleinformatycznych.
Integralnymi elementami niniejszego Regulaminu są:
1. Załącznik nr 1 do Regulaminu – wzór graficzny Karty Mieszkańca;
2. Załącznik nr 2 do Regulaminu – wniosek o przystąpienie do Programu Moja Gmina Jerzmanowa i wydanie karty;
3. Załącznik nr 3 do Regulaminu – wniosek o rezygnację z udziału w Programie Moja Gmina Jerzmanowa;
4. Załącznik nr 4 do Regulaminu – klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych – Uczestnicy Programu Moja Gmina Jerzmanowa;
5. Załącznik nr 5 do Regulaminu – regulamin współpracy Partnerów z gminą Jerzmanowa w ramach Programu Moja Gmina Jerzmanowa;
6. Załącznik nr 6 do Regulaminu – wniosek o dołączenie partnera do Programu Moja Gmina Jerzmanowa;
7. Załącznik nr 7 do Regulaminu – wzór Porozumienia o Partnerstwie w Programie Moja Gmina Jerzmanowa;
8. Załącznik nr 8 do Regulaminu – wzory dokumentów pomocniczych;
9. Załącznik nr 9 do Regulaminu – Wniosek o odnowienie uprawnień Karty Mieszkańca;
10. Załącznik nr 10 do Regulaminu – wniosek o przyznanie uprawnień do Programu Moja Gmina Jerzmanowa dla osób uczących się w wieku pomiędzy 18 a 25 rokiem życia.

Regulamin

Pobierz aplikację mobilną

Dla Ciebie

Moja Gmina Jerzmanowa

Formularz wysłany poprawnie